زمان یکی از با ارزش ترین منابعی است که ما داریم. خبر خوب این است که امروزه ابزارهای بازاریابی فراوانی وجود دارد که به شما کمک می کند بهره وری را افزایش دهید و فرآیندها یا وظایف یکنواخت را ساده کنید. ابزارهای مدیریت تبلیغات در میان گزینه های متعدد هستند. در این پست وبلاگ، در مورد مديريت سايت تبليغاتي جديد صحبت خواهیم کرد و توضیح خواهیم داد که چرا آنها برای همه مشاغل مفید هستند.
مديريت سايت تبليغاتي جديد چیست؟
مديريت سايت تبليغاتي جديد بر فعالیتهای بازاریابی مختلف و افراد مسئول نظارت میکند تا اطمینان حاصل کند که کمپینها به طور مؤثر اجرا میشوند و به بازاریابی هدف دست مییابند.
بسته به نیازهای تجاری شما، مديريت سايت تبليغاتي جديد می تواند بر معیارهای مختلفی تمرکز کند که به موفقیت کمپین کمک می کند، مانند تبدیل ها یا مکان های رسانه ای که برای مخاطبان هدف شما منطقی است.
از آنجایی که اغلب موارد زیادی برای پیگیری وجود دارد، بسیاری از تیم ها استفاده از ابزارهای مدیریت تبلیغات را انتخاب می کنند که در زیر به آنها مي پردازيم.
پنج نکته مهم برای مديريت سايت تبليغاتي جديد
مدیران سایت نقش های بسیار سختی دارند و مسئولیت پروژه های چند وجهی و پیچیده را بر عهده می گیرند. امروزه، این نقش بیش از دانش عمیق فرآیند ساخت و ساز و مدیریت افراد را می طلبد، مدیران سایت تحت فشار فزاینده ای برای کاهش هزینه ها و افزایش کارایی گردش کار بدون به خطر انداختن کیفیت هستند. مدیران سایت برای دستیابی به این کارایی ها، به حداقل رساندن تضادهای زمان بندی و حفظ پروژه در مسیر خود، نیاز به درک و استفاده از آخرین فناوری دارند.
در اینجا چهار نکته برتر برای استفاده از آخرین فناوری ها برای تبدیل شدن به یک مدیر سایت موثرتر آورده شده است:
- با جدیدترین ابزارهای مدیریتی به روز شوید.
- فرهنگ همکاری را توسعه دهید.
- از قبل برنامه ریزی کنید، اما منتظر چیزهای غیرمنتظره باشید.
- برای تغییر مسیر در صورت اشتباه بودن آماده باشید.
1. با جدیدترین ابزارهای مدیریتی به روز شوید
وقتی به یک مدیر سایت یا ساختوساز فکر میکنیم، اغلب چهرهای مستبد و مبتنی بر فرآیند را به تصویر میکشیم. اما نقش مديريت سايت تبليغاتي جديد در حال تحول است. موفق ترین مدیران مهارت های رهبری قوی را از خود نشان می دهند و در حین ایجاد تیم های قوی و توانا بر مسئولیت پذیری خود تمرکز می کنند.
به طور سنتی، مديريت سايت تبليغاتي جديد به تجربه عملی از سایت و ساخت و ساز آن نیاز داشتند تا مطمئن شويد که الزامات طراحی و عملیاتی را برآورده می کند. هنگام نشان دادن ایمنی و کارایی سایت، کار با ابزارها و خدمات نرم افزاری مناسب به اندازه دانش شما از فرآیندهای ساخت و ساز و مدیریت افراد مهم است.
ابزارهای مديريت سايت تبليغاتي جديد ايده آل برای دستیابی به بیشترین کارایی و حصول اطمینان از تکمیل به موقع پروژه ها، مرکزی هستند.
بهترین ابزارهای مديريت سايت تبليغاتي جديد سایت عبارتند از:
مبتنی بر ابر، برای دسترسی فوری به داده های کامل.
شهودی، بدون نیاز به دوره های آموزشی قابل دسترسی است.
استفاده آسان؛ در هر زمان و هر مکان.
به روز رسانی در زمان واقعی.
سایت خاص؛ با قابلیت ثبت عیوب و وظایف مستقیماً در نقشه سایت برای شناسایی آسان.
فعالکنندههای پروژه؛ به مدیران اجازه میدهد تا وظایف را اولویتبندی کرده و فوراً به اعضای تیم اختصاص دهند.
شخصی سازی شده؛ ایجاد گزارش های خاص و تجزیه و تحلیل بهره وری
مدیران سایت فشار بیشتری برای کاهش هزینهها و ناب نگه داشتن عملیات دارند و باید بتوانند این را در هر لحظه نشان دهند. پیشبینی دقیق به دادههای دقیقی بستگی دارد که میتوان به سرعت و به آسانی جمعآوری و گزارش کرد.
2. فرهنگ همکاری را توسعه دهید
یک مطالعه انجام شده توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) نشان داد که ارتباطات ناکارآمد تأثیر منفی بر اجرای موفقیت آمیز پروژه دارد.
وقتی تمرکز صرفاً بر روی کیفیت، هزینه و زمان باشد، اهمیت افراد و تیم را می توان از دست داد. البته باید از هزینههای بیش از حد، تاخیر و بیکیفیت جلوگیری کنیم، اما استراتژی باید بلندمدتتر باشد. ما باید به افرادی که در محل کار می کنند انگیزه دهیم زیرا آنها کارایی و استانداردهای کیفیت را به واقعیت تبدیل می کنند.
به همین دلیل، مدیر سایت یک رهبر است و چشم اندازی برای سایت تعیین می کند و اطمینان می دهد که همه اعضای تیم در آن چشم انداز سهیم هستند. هر عضو تیم باید نقش خود و چگونگی و چرایی ارتباط آن با ایمنی سایت و موفقیت پروژه را درک کند. اعضای تیم باید تشویق شوند که در قبال کار خود مسئولیت پذیر باشند.
به عنوان یکی از نقش های ارشد ساخت و ساز، مدیران سایت یک نمونه مثبت برای کل شرکت هستند. دیگران متوجه می شوند و از شما پیروی می کنند. عملاً اخلاق کاری خود را نشان دهید و در محل کار حضور داشته باشید، اما این اشتباه را مرتکب نشوید که سعی کنید در هر جنبه ای شرکت کنید. شما نمی توانید همه جا به یکباره باشید و تفویض اختیار مهم است.
3. از قبل برنامه ریزی کنید اما منتظر موارد غیرمنتظره باشید
در یک سایت، به نظر می رسد همیشه کار بسیار زیاد و زمان بسیار کم وجود دارد. در صنایعی که حاشیه خطای کمی دارند، برنامه ریزی از قبل مهم است. خواه یک جریان غیرمنتظره از آب و هوای بد باشد، یک تغییر طراحی در لحظه آخر یا یک مشکل مصالح، برخي پروژه ها با تاخیرهای غیرقابل پیش بینی مواجه می شوند. هنگام تعیین جدول زمانی و انتظارات خود، این موارد را در نظر داشته باشید. هرچه بیشتر از قبل برنامه ریزی کنید و ذینفعان بیشتری را در برنامه ها مشارکت دهید، بهتر می توانید رویدادهای پیش بینی نشده را جبران کنید. شفاف بودن در مورد پارامترهای پروژه از ابتدا باعث کاهش تعداد تغییرات می شود و تاخیرها و هزینه های غیر منتظره را کاهش می دهد.
فراموش نکنید که به عقب و همچنین به جلو نگاه کنید. یادگیری از اشتباهات گذشته در شناسایی موانع بسیار مهم است. آماده شدن برای مشکلات احتمالی می تواند در درازمدت باعث صرفه جویی در زمان بخصوص در پروژه های بزرگ شود.
4. آماده تغییر مسیر در صورت بروز مشکل باشید
شیوه های مديريت سنتی می تواند پرهزینه و ناکارآمد باشد. مدیران سایت براي مديريت سايت تبليغاتي جديد همیشه آماده رویارویی با موانع هستند. در این نقش، شما باید بتوانید به سرعت در هنگام بروز مشکلات سازگار شوید و برای تغییر مسیر پروژه آماده باشید. شفافیت و همکاری صادقانه در اینجا کلیدی است و گردش کار مداوم و در عین حال روان تضمین می کند که مسائل به سرعت حل می شوند. زمانی که آمادگی دارید، حتی برای رویدادهای غیرقابل مشاهده، می توانید پیش بینی کنید که چگونه تغییرات بر پروژه تأثیر می گذارد و برای تطبیق و تنظیم آن بر این اساس آماده شوید. ابزارهای مديريت سايت تبليغاتي جديد بلادرنگ اجازه می دهد تا سازگاری به یکی از ویژگی های اصلی پروژه تبدیل شود.
اهمیت مديريت سايت تبليغاتي جديد بصورت کارآمد
سایت های تبليغاتي سیستم خودشان را دارند که در نهایت به هدف مشترک تکمیل پروژه می رسد. برای داشتن مديريت سايت تبليغاتي جديد بصورت کارآمد و موثر، باید درک متمرکزی از سیستم کلی و هر سیستم مستقل داشته باشید.
در حالی که یک سایت تبليغاتي به خودی خود یک سیستم است، برای حفظ جریان خود به سیستم های دیگر نیز وابسته است. اینجاست که نقش مدیر پروژه و کارکنان مرتبط ضروری است تا اطمینان حاصل شود که هر سیستم جداگانه اتصالات و خروجی مورد نیاز را به موقع و در چارچوب بودجه تامین می کند.
تیم مديريت سايت تبليغاتي جديد باید با تیم پروژه هماهنگ باشد تا ارتباط موثری در مورد پیشرفت پروژه و هرگونه موانع یا تاخیر ایجاد شده داشته باشند.
درک سیستم
پروژه ها با يكديگر متفاوت هستند. آنها در نیازمندی ها، برنامه ها، فشارها، نگرانی ها و موارد دیگر متفاوت هستند. با این حال، هر پروژه به عنوان بخشی از یک سیستم عمل می کند. سایت های تبليغاتي سیستم خودشان را دارند و در یک سیستم بزرگتر قرار می گیرند که در نهایت به هدف مشترک تکمیل پروژه می رسد. برای داشتن مدیریت کارآمد و موثر سایت تبليغاتي، باید درک متمرکزی از سیستم کلی و هر سیستم مستقل داشته باشید.
کنترل سیستم ها
در حالی که یک سایت تبليغاتي به خودی خود یک سیستم است، برای حفظ جریان خود به سیستم های دیگر نیز وابسته است. اینجاست که نقش مديريت سايت تبليغاتي جديد و کارکنان مرتبط ضروری است تا اطمینان حاصل شود که هر سیستم جداگانه اتصالات و خروجی مورد نیاز را به موقع و در چارچوب بودجه تامین می کند.
کنترل سیستم فردی
مديريت سايت تبليغاتي جديد باید به همان روشی سیستم پروژه بزرگتر شما است متمرکز باشد. تیم مديريت سايت تبليغاتي جديد باید با تیم پروژه هماهنگ کند تا ارتباط موثری در مورد پیشرفت پروژه و هرگونه موانع یا تاخیر ایجاد کند و در نتیجه سلسله مراتبی از سیستم های مکمل ایجاد کند.
حفظ انعطاف پذیری با کنترل سیستم
با بحث سیستم ها و کنترل، به راحتی می توان یک سیستم سفت و سخت را مفهوم سازی کرد، در حالی که در واقع برعکس است. مدیریت کارآمد سایت تبليغاتي می تواند پارامترهای فردی را در یک سایت تغییر دهد تا زمان در دسترس برای تکمیل پروژه را افزایش یا کاهش دهد.
آگاهي در مديريت سايت تبليغاتي جديد
به عنوان یک مدیر، یکی از وظایف شما یافتن راه هایی برای بهبود کار تیمی روزانه است. مردم ممکن است در ابتدا شما را سست کنند، اما به یاد داشته باشید، تا زمانی که آماده نباشید زمان متوقف نخواهد شد. تیم ها به ندرت به تنهایی کار می کنند، بنابراین تیم شما در یک محیط پروژه با ارتباط روزانه با چندین گروه از بخش های مختلف با علایق مختلف کار می کند.
شما با فشار از هر طرف محاصره شده اید. شما باید ثابت کنید که عضو ارزشمندی از تیم خود هستید و ارزش پول خرج شده را داريد.
منافع شرکتی و فردی در مديريت سايت تبليغاتي جديد
اگر می خواهید چیزی از تیم خود بدست آورید، به متحدان و روابط خوب به سمت بالا نیاز دارید. در بیشتر موارد، ارزیابی شبکه روابط بر اساس منافع شرکتی و فردی کافی است. این دو مفهوم یکسان نیستند، پس بیایید آنها را بیشتر تحلیل کنیم.
منافع شرکتی به معنای مزایا، مفاهیم یا اقداماتی است که معمولاً در بلندمدت برای شرکت بهترین هستند. این معمولاً به شکلی از مزایای تجاری برای شرکت یا سهامداران اصلی آن (مانند مدیران اجرایی و سهامداران) به دست می آید.
منافع فردی یک مدیر دقیقاً در همان جهت تنظیم می شود که می تواند باعث منافع شركتي شود. شما باید تشخیص دهید که چه چیزی پشت پرده است. اگر نتوانید تفاوت را احساس کنید، بر توانایی شما تأثیر منفی خواهد گذاشت.
مدیر سایت تبليغاتي چه کاری انجام می دهد؟
مدیران سایت مسئول اطمینان از اینکه پروژه ها به درستي انجام شود، هستند. مدیران بیشتر مسئولیت کل پروژه تبليغاتي را بر عهده خواهند گرفت و ممکن است به عنوان مدیر پروژه شناخته شوند.
وظایف کلیدی عبارتند از:
نظارت بر پروژه هاي تبليغاتي، اطمینان از برآورده شدن مشخصات و الزامات مشتری، بررسی پیشرفت و برقراری ارتباط با كارمندان برای نظارت بر هزینه ها
برقراری ارتباط با مشتری، سایر متخصصان و گاهی اوقات با اعضای عمومی
هماهنگی و نظارت بر كارمندان
انتخاب ابزار مناسب سايت
بررسی و تهیه گزارش ها، طرح ها و نقشه های سایت
یافتن راه هایی برای جلوگیری از مشکلات و حل هر مشکلی که پیش می آید
ارزیابی و به حداقل رساندن ریسک
نوشتن گزارش و نگهداری آن
کمک به مذاکره در مورد قراردادها و اخذ مجوزها.
صلاحیت ها و آموزش های لازم براي مديريت سايت تبليغاتي جديد
برای فارغ التحصیلان دانشگاه و فارغ التحصیلان مدرسه مسیرهایی برای شغل مدیر سایت وجود دارد. فارغ التحصیلان به مدرک در یک موضوع مرتبط با تبليغاتي نیاز دارند.
تجربه مرتبط می تواند برای تضمین شغل شما مفید باشد. برخی از کارفرمایان حمایت مالی، کار در تعطیلات و موقعیتهای سالانه را ارائه میکنند که میتواند ارتباطات ارزشمند و بینش مفیدی را در مورد این حرفه ارائه دهد. اکثر سايت هاي تبليغاتي بزرگ طرحهای رسمی یا فرصتهای شغلی فردی را تبلیغ میکنند.
مهارت های ارتباطی خوب
افزايش مهارت های حل مسئله
توانایی تصمیم گیری
آگاهی تجاری
توانایی ایجاد انگیزه در دیگران
مهارت های کار تیمی
آشنایی کامل با روش ها و مقررات تبليغاتي
نرم افزارها و ابزارهای مديريت سايت تبليغاتي جديد این قدرت را دارند که جنبه های مختلف تبلیغات از جمله برنامه ریزی تبلیغات و کمپین، همکاری، اجرا، اشتراک گذاری، نظارت و تجزیه و تحلیل را ساده و خودکار کنند.
ابزارهای مدیریت تبلیغات مزایای زیادی دارند. در اینجا چند نمونه آورده شده است:
در وقت ارزشمند تبلیغ کنندگان و بازاریابان صرفه جویی کنید.
بهبود بهره وری و کارایی.
همکاری را ساده مي کند
ساختار کمپین خود را بهینه مي کند.
با ابزارهای قدرتمند تجزیه و تحلیل و گزارش، گزارشهای دقیق و سفارشی ایجاد مي کنید.
داده های خود را به گونه ای تجسم کنید که برای کسب و کار و اهداف شما منطقی باشد.
شانس تبلیغات و کمپین های موفق را در بین مخاطبان هدف خود افزایش دهید.